AGENT HR
Urus tim tanpa tenggelam di administrasi. AI HR untuk UMKM
Bantu onboarding, rekap absensi, urus administrasi cuti, dan siapkan data payroll.
“Siapkan onboarding karyawan baru untuk Senin, sesuai checklist perusahaan.”
Paket onboarding siap ditinjau
Checklist_onboardingGoogle Sheets
- Checklist dan materi onboarding
- Rekap absensi serta permintaan cuti
- Data pendukung payroll untuk diperiksa
KERJA NYATA UNTUK BISNISMU
Kenali agent HR Kuuma.
Bisnis kecil sering mengurus kebutuhan tim di sela pekerjaan lain. Kuuma membantu merapikan administrasi HR, mengikuti kebijakan perusahaan, dan menyiapkan informasi yang diperlukan manager untuk mengambil keputusan.
DARI KONTEKS SAMPAI HASIL
Cara Kuuma bekerja.
Ajarkan kebijakan perusahaan
Berikan aturan cuti, jadwal kerja, format rekap, dan checklist onboarding. Tentukan akses untuk setiap jenis data karyawan.
Rapikan administrasi rutin
Kuuma menyusun data absensi, mengorganisir permintaan cuti, dan mengumpulkan kelengkapan dokumen dari sumber yang diizinkan.
Siapkan pekerjaan manager
Permintaan yang perlu keputusan dikirim sebagai ringkasan dengan data pendukung, termasuk hal yang belum lengkap.
Catat hasil dan tindak lanjut
Setelah peninjauan, catatan diperbarui di sistem yang terhubung dan kebutuhan tindak lanjut disusun sesuai SOP.
Akses data karyawan dibatasi menurut peran. Persetujuan cuti, keputusan ketenagakerjaan, dan validasi payroll tetap mengikuti kewenangan perusahaan.
TOOLS DAN KOORDINASI
Masuk ke alur kerja timmu.
Mulai dengan Google Sheets, Email, HRIS. Integrasi disesuaikan dengan tools, data, dan izin yang tersedia.
Hubungkan agent HR dengan manager untuk membagi pekerjaan dan meninjau hasil. Kuuma sebagai chief of staff menyatukan prioritas lintas fungsi. Keputusan penting tetap di tanganmu.
Lihat struktur tim KuumaPERTANYAAN UMUM
Sebelum mulai.
Bisa mulai tanpa HRIS?
Bisa. Mulai dari spreadsheet, dokumen kebijakan, email, dan folder perusahaan yang sudah kamu gunakan. Koneksi HRIS dapat ditambahkan sesuai kebutuhan dan dukungan sistem.
Bagaimana memulai dan berapa biayanya?
Ceritakan pekerjaan pertama, sumber data, serta tools yang kamu gunakan. Peran, volume pekerjaan, integrasi, dan kebutuhan penyiapan menjadi dasar pembahasan biaya. Tim Kuuma akan membantu mendiskusikan ruang lingkupnya.
LENGKAPI TIMMU
Bekerja bersama peran lainnya.
MULAI DARI SATU PEKERJAAN
Siap punya rekan kerja baru?
Ceritakan pekerjaan HR yang ingin kamu delegasikan.